Die Flexibilisierung der Arbeitszeit ist in vielen Unternehmen bereits tägliche Realität. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer können Vorteile erwarten und Gewinne erzielen. Leistungsfähige Systeme zur Zeiterfassung und Zeitwirtschaft sind hierbei unabdingbare Hilfsmittel, um die Flexibilisierungspläne wirkungsvoll umzusetzen.

Darstellung WebZeitnachweis
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Ein wichtiges Modul der SOWECO WebTime Familie bildet die Applikation WebZeitnachweis. Viele Unternehmen drucken, verteilen, kuvertieren und frankieren die in mySAP erstellten Zeitnachweise, um Sie ihren Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Als echte Alternative zu diesem großen administrativen und mit hohen Handlingkosten verbundenen Abläufen haben wir die Lösung WebZeitnachweis entwickelt.

Bei der SOWECO Applikation WebZeitnachweis handelt es sich um ein web gestütztes Informationssystem mit Anbindung an mySAP HR. Bei diesem Systemkonzept ist lediglich ein Zugriff der Mitarbeiter auf das firmeneigene Intra- bzw. Internet erforderlich. Die Mitarbeiter, die an der Zeiterfassung teilnehmen, rufen sich nach Start des Web Browsers an ihrem Arbeitsplatz PC oder Kiosk Terminal und der entsprechenden Identifikation in der Monatsauswahl den gewünschten Zeitnachweis zur Ansicht auf.

Nach der Zeitauswertung in mySAP wird dem Mitarbeiter der nach dem Lauf des RPTIME generierte Zeitnachweis innerhalb der Applikation zur Verfügung gestellt. Allein diese Funktion birgt ein erhebliches Einsparpotential administrativer Abläufe und erhöht deutlich die Aktualität der zur Verfügung gestellten Daten. Die Mitarbeiter können direkt ihren aktuellen Zeitnachweis im Web abrufen. Aufwendige Ausdrucke und das Versenden von Papier wird somit hinfällig.

Bei dem Einsatz von SOWECO WebTime for SAP HCM benötigen die Mitarbeiter keinen direkten Zugriff auf das SAP HR System. Primär werden die Daten und Informationen auf dem SOWECO Web Server erfasst bzw. vorgehalten.

Mit der Standard HR-PDC Schnittstelle wird die SOWECO Applikation mit dem Personal Ministamm aus SAP HCM versorgt. Somit ist gewährleistet, dass ein doppelter Pflegeaufwand entfällt und die Daten immer dem aktuellen Mitarbeiterstand entsprechen. Der Download der in SAP HCM nach dem Lauf des RPTIME erstellten Zeitnachweise erfolgt über ein von SOWECO entwickeltes ABAP Programm.

SOWECO WebTime besteht grundsätzlich aus zwei Modulen. Diese sind:

  • Die Serveranwendung, die unter den Betriebssystemen Windows 2000, Windows XP oder Windows Server installiert ist.
  • Die Benutzeroberfläche, deren Benutzung einen Internet Explorer ab Vers. 6.0 als Web Browser erfordert und den Zugriff auf die Serverdaten über ein lokales Netzwerk oder das Internet von einem beliebigen Ort aus erlaubt.

Die Verwendung eines Web Browsers hat den Vorteil, dass sich die Benutzeroberfläche ohne übermäßigen Programmieraufwand unterschiedlichen Anforderungen und Wünschen entsprechend anpassen lässt. Des weiteren können Updates und Erweiterungen durch einfaches Kopieren von vergleichsweise kleinen Dateien leicht installiert werden.

Die Datenübertragung zwischen Server und Web Terminal ist über das SSL (Secure Socket Layer) Verfahren verschlüsselt.